Wil je werken bij de leukste vereniging met het grootste outdoor skigebied van Nederland? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze rol fungeer jij als spil in onze HR en financiële administratie, je beantwoord vragen van leden, houdt overzicht over onze uitgaven en bent op de hoogte van de ins en outs van onze personeelsadministratie.

Over de rol

Als administratief medewerker werk je samen in een kernteam van ongeveer 8 personen.  Je werkt in principe zelfstandig maar je staat in nauw contact met je teamgenoten. Samen met het team, vorm je het kloppend hart van onze dagelijkse operatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van onze vereniging: “Ski- en snowboardplezier voor iedereen” De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Administratieve taken & verantwoordelijkheden 

• inboeken en verwerken van contractstukken, facturen en bankafschriften 
• verzorgen van facturatie en klaarzetten van bankbetalingen en incasso’s  
• verzorgen van de aangifte omzetbelasting & subsidieaanvragen 
• voorbereiden en/of opstellen van financiële en personeelsrapportages 
• archiveren van administratieve documenten en gegevens 

Personeelszaken 

• Controle urenregistratie, registratie ziekteverzuim en verwerking van personeelsgegevens 
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen gerelateerd aan personeelszaken 
• Opstellen, beëindigen en/of vernieuwen van arbeidscontracten 
• Bijhouden van veranderingen in de cao of in wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen implementeren in personeelsbeleid 

Wat vragen wij?

• Goede sociale en communicatievaardigheden 
• Echte teamspeler, bereid om in te springen waar nodig 
• Affiniteit met cijfers, kennis met boekhouding en het opstellen van een jaarrekening 
• Nauwkeurig en gedisciplineerde werker, goed in het houden van overzicht 
• Zorgvuldig om kunnen gaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie 
• Het vermogen om meerdere taken tegelijk te overzien en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden  

Wat bieden wij?

• Onze vereniging kent een seizoenspatroon dat loopt van augustus tot en met maart 
• Over het hele jaar gerekend ben je gemiddeld 20-24 uur per week beschikbaar, tijdens het seizoen kun je meer uren maken, daarbuiten wat minder 
• Flexibele werktijden en thuiswerken is in overleg mogelijk 
• Aanstelling voor de duur van 1 jaar (met zicht op verlening)