Privacy Verklaring

Dit is de Privacyverklaring van vereniging Skiclub Wolfskamer (hierna: Wolfskamer Wintersport). Wolfskamer Wintersport hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Deze Privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wolfskamer Wintersport houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Wolfskamer Wintersport zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacyverklaring of in algemenere zin, vragen hierover hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden en ‘Vrienden van de Wolfskamer’

Wolfskamer verwerkt persoonsgegevens van verenigingsleden en vrienden van de Wolfskamer zoals opgenomen in onderstaand overzicht:

De persoonsgegevens worden door Wolfskamer Wintersport opgeslagen zodat bovenstaande verwerking(en) kunnen worden uitgevoerd voor de volgende periode:

• Gedurende de periode dat er een lidmaatschap is en na afloop van dit lidmaatschap in de financiële administratie gedurende maximaal 7 jaar (na beëindiging van het lidmaatschap).

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers en vrijwilligers

Voor de verwerking van deze gegevens werkt Wolfskamer Wintersport met Stichting Sportkader Nederland en Sportservice Nederland B.V. (samen ‘Sportkader’). Met Sportkader is tevens een verwerkersovereenkomst overeengekomen waarin opgenomen een uitgebreider overzicht van alle gegevens die door Sportkader worden verwerkt. In aanvulling op de bovenstaande gegevens betreft dit ook nog gegevens met betrekking tot die van Wolfskamer Wintersport in haar hoedanigheid als werkgever, gegevens (maar geen persoonsgegevens) met betrekking tot de arbeidscontracten (praktische bepalingen) en ziekteregeling (eveneens praktische bepalingen).

De persoonsgegevens worden door Wolfskamer Wintersport opgeslagen zodat bovenstaande verwerking(en) kunnen worden uitgevoerd voor de volgende periode:

• Gedurende de periode dat er een contract is en na afloop in de financiële administratie gedurende maximaal 7 jaar (na beëindiging van het contract).

Verwerking van persoonsgegevens van leden van de Wolfskamer Business Club

Wolfskamer verwerkt persoonsgegevens van leden van de Wolfskamer Business Club zoals opgenomen in onderstaand overzicht:

De persoonsgegevens worden door Wolfskamer Wintersport opgeslagen zodat bovenstaande verwerking(en) kunnen worden uitgevoerd voor de volgende periode:

• Gedurende de periode dat er een lidmaatschap is en na afloop van dit lidmaatschap in de financiële administratie gedurende maximaal 7 jaar (na beëindiging van het lidmaatschap).

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Wolfskamer Wintersport bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wolfskamer Wintersport treft passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht Wolfskamer Wintersport te verzoeken voor inzage in jouw persoonsgegevens en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Je dient je bij een dergelijk verzoek te identificeren. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van je direct aan een andere partij.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door je gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Contactgegevens

Skiclub Wolfskamer
IJsselmeerstraat 5
1271 AA Huizen
035-5261709
[email protected]